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平时怎样使用打印机才能节约成本

添加时间:2016年07月19日 来自:星瀚数码办公设备公司 已阅览
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大家都知道打印机非常浪费材料,那么我们在日常生活中怎样才能更节约自己的成本呢?
 
  培养良好打印习惯
 
  良好的打印习惯可以帮助你在不知不觉中节省下大量的时间和金钱,虽说良好的习惯不是一朝一夕可以养成的,但是这些仅仅是举手之劳,只要你注意一些微小的细节,就会在让你的工作效率大提升的同时让打印机损耗节约到最大程度。
 
  1、先预览后输出
 
  由于未进行预览而直接输出,打印结果不理想而造成重复打印;纸张在进行了单页打印后便扔掉而不再使用等,这不仅造成纸张的直接浪费,同时,也造成了电能、耗材等方面隐性浪费,所以在打印输出之前先对要打印的文稿进行预览,可以一目了然地观察出文稿打印是否会超出页数。
  尤其是要注意查看最后一页是不是仅仅只有短短的一行,如果最后一页字数非常少,完全可以将其内容缩排至前一页内,可以使用的方法有“减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距”等。
 
  2、启用省墨模式
 
  许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用,但是一般地默认会不选择此功能,如果要打印仅限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式,省墨模式启用后会将打印出来的文字以空心文字(只有边框线)的形式显示,这样就大大节省了墨水或墨粉的使用。
  一般三星激光打印机都有省墨模式可供选择,而Epson、惠普的激光打印机也可以通过在“打印机属性→打印首选项→高级”中将默认的高打印质量设置为较低的打印质量来打开类似的“省墨模式”。
 
  3、善用双面打印
 
  我们知道报纸杂志都是一张纸两页字,而大多数打印机打印时只会在一张纸上打印一页字,另一页空白,这样极大地浪费了大量纸张。双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后,再将纸张送至双面打印单元内,在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印,对于有双面打印功能的打印机,如惠普 Laserjet 1320、爱普生 AcuLaser C1100等要注意启用双面打印功能,对于未配置双面打印功能的打印机大家可以手动翻转纸张完成双面打印。
 
  选购能耗低的打印机
 
  如果只有节约的意念和良好的习惯这些“软件”条件,而低能耗的打印机“硬件” 条件没有具备,显然不能达到节约的目的,在选购打印机时不仅要注意整机购买成本和耗材价格,还应注意以下因素。
 
  1、根据需要量体裁衣购买整机
 
  俗话说“便宜没好货”,如果仅以价格为标准,现在的打印机可分为两大类型:初购整机较便宜后期耗材昂贵;初购整机较贵后期耗材较便宜,前者的代表是喷墨打印机,后者的代表是激光打印机,二者之间的打印质量差距并不是特别明显,仅在打印速度上有较大差距。
 
  所以在购买打印机之前,先考察一下要购置的打印机的打印量,如果打印量较小那么你完全可以选择喷墨打印机,因为后期耗材使用少,所以并不会给你带来较大的经济压力,适合的人群为SOHO家庭用户、懒得和员工共用打印机的公司老总等。
 
  如果打印量较大那么建议你还是选择激光打印机,虽然前期购机成本较高,但时间一长,打印量增加也不会带来无法承受的经济压力。
 
  还要注意,如果不打印彩色图片或五彩文本的话,应考虑使用黑白激光打印机,这样会更节约。
 
  2、待机功耗和首页打印
 
  打印机既然是一种电器,自然会有电力功耗问题,作为本上长期待机,不经常关机的设备,因此选择待机能耗低仅环保又节约。当在待机状态时,打印机的首张打印启动速度也是大家需要关注的,在待机状态下零秒启动打印,即时启动响应打印,这样就可以大大减少打印单元预热而对电能的消耗。
 
  最后,打印速度快的也是节能的一种重要指标,但速度快的表现是多方面的,一般情况下人们最重视的指标是ppm,即每分钟打印多少页,这在同类产品中已经不再是关键指标,相比之下, 我们更应该重视选择首页输出速度快的产品。
 
  据调查显示,多数的打印任务为1-3页的文件,因此实际工作中,首页打印的效率更为重要。
 
  3、选购配备双面打印单元
 
  虽然目前采用标配双面打印机的用户较少,这主要是因为标配双面打印单元的打印机价格较贵的原因,相信标配双面打印单元的打印机价格会越来越低,这种打印机应该是消费者不二的选择。
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