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东莞市长安镇星瀚数码办公设备公司

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企业公司办公为什么选择复印机租赁

添加时间:2012年06月02日 来自:星瀚数码办公设备公司 已阅览
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企业公司办公为什么选择复印机租赁


 
    

        复印机租赁是一种比较先进的消费理念,近年来新兴的一种办公用品租赁服务,随着经济的不断发展,企业发展迅速,办公用品需求量增大,复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一,由于复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机出租设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。 

 什么叫复印机租赁

 我们提供适用于用户使用的复印机.复印机使用过程中产生的所有费用(包括:加碳粉、更换零件、所有耗材、日常保养维修均为免费),用户只需交纳一定的押金及租用费即可,价格可参考报价表,租赁复印机,耗材维修零件费用,你的烦恼交给我们。我们可以帮助你,依据企业或办公室对复印机使用及需求情况,对各方面进行评估/分析,让你清晰了解知道如何改进操作方法,减少费用的必要及可能,了解产品/技术/售后服务的详情,同时制定最适用于你的方案。

        随着技术的进步,我们使用的电子产品越来越多,办公已经离不开这些产品,但对于一些小型企业或工作室来说,并不想为复印机这个办公用品上花费太多的支出因为复印件产品本身是一个不直接涉及增加企业利益的产品,并且复印机后期的耗材,维护维修工作都会加重一个企业的成本开支。购买这些设备也是一笔不小的开支,特别是处于创业初期阶段,那么有没有好的方法解决这些问题呢?办公设备租赁就是为了方便这些企业应运而生的。他让企业不必再为每一个设备花很多的钱,只需付每月的租赁费用就可以了,这对于资金处于周转期的企业也是非常大的方便。

为什么选择复印机租赁

一、省钱,量化使用成本

      复印机使用成本中,关键的是单张成本。

      购买复印机的单位成本:

     1、机器折旧,按中档机2.1万元,寿命30万张计算,21000/30=0.07/张;

     2、墨粉费用,按200元印5000张计算,200/5000=0.04/张;

     3、鼓及易损件费用 0.04/张;

     4、维修费用及非易损件费用,0.03/张;

     合计0.18/张,租赁的单张成本0.12/张。

        便于资产管理,用户无需承担购买复印机的昂贵费用,折旧风险,设备老化后的处理问题,固定费用的支付和设备使用的期。

二、省心

 市场上的耗材真伪混杂,非专业人士很难鉴别,一旦使用伪劣耗材就会加速机器老化,导致零件故障,提高维修频率,而租赁复印机则无需为此操心,我们免费提供墨粉、维修、配件,承租方只需要求复印品质达到自己的要求即可。

三、服务更质量,更有保证。

        服务周到、快捷,从评估制定方案、签约、设备的到位、使用设备,我们都有最专业的工程师为你提供快捷、周到的贴心服务,使你免去后顾之忧。复印机的所有权是出租方的,出租方为了更好的服务客户,节约自身人力成本,必然尽力降低复印机的故障率,而购买复印机的单位除了担心服务商是否能及时服务,还担心在维修过程中自己。

四、更灵活,无需为售后服务担心

       复印机买了就不能退,而租赁复印机则可根据公司的情况,更换或退换复印机。客户对机器状况不满意,有权提出更换。出租方是按印张收费获取利润,所以一定会竭尽全力保证机器处在良好的工作状态;客户不仅不用担心维修质量,而且也不用费神劳力地去选择维修公司和担心买到假冒伪劣耗材。

五、节约时间

        省去购买复印机的左挑右选,省去购买耗材时的担心,你只需拨打一个电话,所有的服务由我们做好。

六、租机没任何风险,不用担心设备老化报废
     购机:一台最低档的数码复印机需要将近一万元钱,档次稍高的需要几万元,投资较大;而买机时又担心买到翻新机或组装机;一般使用3-5年即要报废或者淘汰。

  租机:所有权归长安复印机租赁公司,客户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量,不必担心更新换代固定资产投入加大,选择租赁,风险就会全部转由租赁公司承担,一月只要几百元就可以解决问题。

七、租机不用承担设备过时风险
        技术的突飞猛进,新产品的不断涌现,使得办公设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,造成固定资产投入的进一步加大,如果选择复印机租赁,风险就会全部转由租赁公司承担。
八、用户灵活选择,用户掌握主动权,可提前使用更好的设备。
        对于购买办公设备的客户来说,复印机自购买日起就定位了,一旦发现它与现在的工作量不匹配(复印速度的快慢、配置的是否合理都会对工作效率产生一定程度的影响),或者是品牌不称心,在这些情况下想换机就变得既废时又废力还得贴上一笔新的购置费用,而租机恰恰可以规避以上的现象,你可以随时根据办公需求申请调换更符合办公需要的复印机(月租和押金也可以重新约定,随之进行适当调整)。这种灵活便捷的方式正是办公设备租赁最具优势的特征。
九、免费上门维护,免费上门保养加复印机碳粉,及时快速高效。
        购机的客户在机器保修期满后每年得花600元左右的保修费用给维保公司去维护复印机以保证机器的正常使用;而选择租机,维护费是直接由租赁公司承担的。
十、免费提供优质办公耗材,免费配送上门

 耗材市场非常复杂,以次充好的现象时有发生,若购机者买到劣质或者假冒耗材,导致设备发生故障时,厂家检测发现后是不会继续进行质保的,这种情况下的维修费用得由购机者自行承担。但对租机者来说,因设备所有权归属租赁公司,承租方会提供优质耗材给租机者,从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。
十一、免费提供备用机

对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。客户在租赁机器出现故障且报修后,工作日内最晚24小时排除故障。对打印量大,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机。

十二、免费上门培训。

          公司技术员可以定期去客户那里免费培训,告诉客户基本操作,基本故障排除方法。

十三、节省超过41%的办公费用

 由于租赁公司拥有雄厚的厂商资源及产品资源,统进统配,承租方会根据客户的情况制定出相应的服务价格体系,为客户节省至少41%的办公费用。    

具体见下列复印机单张成本核算
    一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右,具体计算如下: 如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为0.1309/ × 10000 × 12个月 + 600(维修费)= 16308元。而租机的费用为0.08/ × 再无其它费用支出,用户租机年费用仅为0.08/ × 10000 × 12 = 9600元。(16308 - 9600 / 16308 = 41%,最保守估计:用户节省了超过41%的办公费用,如果包含一些人为的操作不当或损坏(如经常遇到的复印机卡纸等),则购机者费用更高。因此,租用复印机比自购复印机更加省钱,更加划算,实乃每个精明用户的明智之举。

十四、 企业合理免税    

租金支付的费用可以减少所得税。   

十五、 降低企业负债   

      租借复印机属于传统性,操作性的租赁方式它不同于融资租赁,没有认定为长期负债。对于规模较大的企业,操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。

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